Выбор заранее разработанных схем и оборотов речи

Выбор заранее разработанных схем и оборотов речи, конечно же, упрощает и ускоряет труд управленцев, юристов, секретарей. Опытный делопроизводитель или секретарьмашинистка с одного взгляда схватывает суть документа. А дело в том, что в организационно-распорядительном документе четко указано: от кого он исходит, кому адресован, когда выдан (издан), с кем согласован и кем утвержден, кто является его непосредственным исполнителем и т. д., и т. п. Причем все эти сведения (они называются реквизитами) не только даются в стандартной формулировке, но и располагаются на листе строго установленным образом. Согласно государственному стандарту, общее количество реквизитов, образующих формуляр документа, может достигать 31. Приведу только начало этого списка:

1. Государственный герб СССР или союзной республики.

2. Эмблема организации или предприятия.

3. Изображение правительственных наград.

4. Код предприятия.

5. Код формы документа.

В. Наименование министерства или ведомства.

7. Наименование учреждения, организации или предприятия.

8. Наименование структурного подразделения.

9. Индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа (абонентского телеграфа), номер телефона, номер счета в банке.

10. Название вида документа...

Можно сказать, что в деловых бумагах форма становится частью содержания. Да-да: если письмо или заявление оформлено не по правилам, то оно может быть возвращено отправителю или оставлено без ответа; если завещание не содержит в себе определенных формулировок, оно может быть признано юридически недействительным... Следовательно, «как сказать» оказывается здесь не менее важным, чем «что сказать»; это сближает документ с художественным произведением, и потому употребленное выше выражение «канцелярское искусство» — не только плод иронии.