Естественное порождение конкретных общественно-экономических формаций

Что касается документа, то это — естественное порождение конкретных общественно-экономических формаций, он — одно из условий жизни цивилизованного общества, и никуда от него не деться. Деловой стиль объединяет всех нас, разноликих и многообразных представителей современной русскоязычной культуры (а о том, что эта культура воплощается не только в цитатах из Грибоедова или Маяковского, но и в каких-нибудь «Закрыто на учет» или «Посторонним вход воспрещен», спорить не приходится). Конечно, и в других национальных культурах формируются свои правила «канцелярского общения», но русский язык в нашей стране, как известно, находится в особом положении: его исторически сложившаяся многофункциональность укрепилась новыми традициями в годы советской власти.

Развитие делового общения ведет к совершенствованию текста документов. Поскольку все документы, при всем их многообразии, рождаются в сравнительно небольшом количестве однотипных ситуаций, то их можно обобщить и унифицировать. Унификация документов проявляется уже в тех стандартных оборотах и синтаксических моделях, о которых шла речь выше («в соответствии с предварительной договоренностью...», «ставим вас в известность, что...», «исходя из вышеизложенного...», «на Ваш исх. № такой-то от такого-то числа сообщаем, что...»). Однако канцелярское искусство идет дальше и создает модель целого документа: она называется трафаретом. Трафарет может иметь вид готового, заранее отпечатанного бланка (справки, акта, наряда, квитанции), в который остается только вписать соответствующие детали (фамилии, должности, адреса, наименования товаров и т. п.). Каждый человек сталкивается е такими письменными текстами в нотариальной конторе, на почте, в предприятиях службы быта — мастерских, ателье, прачечных... Вот, например, типичный образец справки: