Документ и каковы его языковые признаки

Итак, что же такое документ и каковы его языковые признаки?

По определению Большой Советской Энциклопедии, документ — это «материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначений для ее передачи во времени и пространстве». В быту мы, конечно, понимаем документ проще: это деловой текст («бумага»), воплощающий в себе какие-то государственные или общественные установления. Видов документов огромное множество. Назову здесь хотя бы приказы, справки, характеристики, заявления, протоколы, сводки, инструкции, обоснования, технические паспорта, акты, отчеты, удостоверения, квитанции, ведомости, расписки, доверенности, деловые письма, завещания и т. д., и т. п. При всем этом многообразии есть нечто, что объединяет все данные тексты и позволяет характеризовать их совокупность как деловой стиль. Хоти если подходить к не

Пользуемым языковым средствам более строго и заинтересованно, то все документы стоит разделить на три большие группы: экономико-статистические, научно-технические и организационно-распорядительные.

В той же брошюре, откуда я почерпнул эту классификацию,— Г. А. Дюженко. Документная лингвистика (М., 1975) — указывается, что основными свойствами делового стиля являются точность, краткость и ясность. Так ли это?

В идеале, может быть, и так. Но практика показывает иное. Вот пример из художественной литературы, из повести Станислава Родионова «Долгое дело». Опытный прокурор поучает молодого следователя:

— Что вы пишете: «санитарно-эпидемиологическая станция» у Районный отдел здравоохранения»? «Санэпидстанция», «Райздравотдел»,,.

Рябинин промолчал: долго объяснять, почему он тая пишет.

— У вас не юридический язык. &Похитила бриллиант, заменив его фальшивым». Совершила хищение бриллианта путем подмены...

Рябинин опять не отозвался. Мелочи, это все мелочи — главный разговор впереди, в кабинете заместителя прокурора города.

ЕКалязина позвонила измененным голосом... Вы пишете письмо знакомому или официальную бумагу? А как надо?

— Имея преступный умысел на хищение

Денег путем мошенничества, будучи способной к изменению голоса при помощи телефона, используя ротозействе потерпевшего...

— И будучи в трезвом состоянии,

— Это необязательно. Вот если бы она была в нетрезвом...

Васин вернулся к чтению на несколько. секунд:

— Ну, уважаемый коллега... Тут литературщина на каждом шагу, в Прикинувшись беременной...»

— Но ведь коротко и ясно.

— А нужно юридически грамотно. Хотя бы так: имея преступный умысел на хищение натуральной шубы из каракуля, имитируя беременность путем помещения под пальто шубы синтетической... Придется переписать, уважаемый юрист первого класса...

Обратим внимание на это: «Но ведь коротко и ясно».— «А нужно юридически грамотно». И, чтобы убедиться в том, что понятность —• далеко не главное свойство документа, рассмотрим еще один пример.

В уличных таксофонных кабинах рядом с телефонным аппаратом прикреплена жестяная табличка с надписью, выполненной заводским способом:

Внимание! Стоимость S минут разговора — 2 коп. Для продолжения разговор после предупредительного сигнала, не вешая трубки, произведите доплату.

Заметим: перед нами текст, предназначенный не для служебного ползования, не для узкого круга лиц. Это инструкции "для всех» как говорится, от пионеров до пенсионеров. И, кстати, совсем неплохо составленная. И все-таки спросим себя: а нельзя ли было бы сказать еще понятнее? Почему нельзя? Можно. Вот хотя бы так:

Внимание! Поговорить 3 минуты стоит 2 копейки. Если вам этого времени не хватило, то после предупредительного сигнала, не вешая трубку, опустите еще 2 копейки.

Вроде бы стало проще, человечнее — значит, лучше? Ан нет, хуже: исчезла директивность, официальность. Стало похоже на дружеский совет, на задушевный разговор, а ведь перед нами документ, и он должен соответствовать своим специальным функциям.